Transformación digital y construcción: Herramientas, softwares y tecnologías existentes

En el artículo anterior te hablábamos de la importancia de la digitalización en el sector de la construcción, de los beneficios que aporta la transformación digital, de la incidencia que tiene en la productividad de una empresa y de lo costoso que está siendo que las compañías del sector apuesten por ello, den un paso hacia adelante y empiecen a incorporar herramientas digitales para facilitar, agilizar, estandarizar procesos y flujos de trabajo.

Si trabajas en una constructora, en una empresa de alquiler de maquinaria, de limpieza industrial, de excavación, de electricidad o de telecomunicaciones… Si eres empleado de una consultoría ambiental, de gestión de residuos, de rehabilitación de edificios, de carpintería, de estructuras metálicas… O simplemente tienes una posición importante dentro de un departamento de obras y expansión, este post puede ayudarte a saber qué tipo de herramientas, softwares y tecnologías son importantes para llevar a cabo la transformación digital de una empresa del sector de la construcción.

Los temas que vamos a tratar en este artículo son:

Herramientas, softwares y tecnologías existentes para el sector construcción

Se ha demostrado que la digitalización comporta un aumento en la productividad de hasta un 20%. Y aunque los datos sean positivos y reveladores, resulta muy dificultoso concienciar a las empresas para que apuesten por la transformación digital. Es un error intentar convencer a cualquier directiva hablándoles de impresión 3D, realidad virtual, drones, robótica, asistentes virtuales, escaneo láser, soluciones de modelado o de inteligencia artificial. Lo más probable es que el responsable de cualquier empresa no digitalizada se lleve las manos a la cabeza al oír todas estas palabrejas.

Y es que, lógicamente, las empresas necesitan saber para qué sirven todas esas herramientas digitales, qué van a ganar con ellas, cuáles son realmente necesarias para el desarrollo de su negocio y cuánto tiempo y dinero les supone implementar un proceso de digitalización.

Sabemos que hablar de tecnologías por hablar, no sirve de nada. Que lo mejor es ejemplificar para entender en qué momento, en qué área y en qué trabajos es interesante incorporar herramientas de mejora.

Softwares para la gestión empresarial: ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) es un tipo de software usado por las empresas para administrar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el abastecimiento, la administración de proyectos, el cumplimiento de las mismas, la gestión de riesgos y las operaciones. El objetivo de un ERP es integrar y automatizar los principales procesos y datos de la empresa en una sola plataforma, facilitando la gestión y la organización de la compañía.

Los más usados y populares

• Holded: Un programa de software intuitivo y fácil que ofrece una versión gratuita de prueba. Ideal para Pymes, cuenta con módulos para las distintas áreas de un negocio; control de stock, automatización de tareas de contabilidad y facturación, paneles de control, visualización de ventas, CRM, gestión de inventario, módulo para recursos humanos y gestión de nóminas.
• Odoo: Con una gran cantidad de aplicaciones integradas, cuenta con CRM, gestor de proyectos empresariales, control de stock, contabilidad, control del punto de venta, administración de recursos humanos, y módulos para analizar las campañas de marketing digital.
• Navision: Una buena solución para la gestión financiera, el control de contabilidad, los movimientos bancarios o la tesorería. Así mismo, permite incorporar módulos como el de marketing para llevar el seguimiento de campañas. Y módulos para la gestión de los recursos humanos.
• SAP: Uno de los ERP’S líderes del mercado, dirigido a grandes corporaciones. Adaptable completamente a cualquier sector gracias a la cantidad de módulos y prestaciones. Existe una versión para las empresas más pequeñas; SAP Business One. Yotra solución llamada SAP Concrete 3.0, específica para empresas de construcción e ingenierías.

Específicamente creados para la construcción

• Sigrid: Un ERP específico para empresas de la construcción que aporta agilidad, rentabilidad y eficiencia. Tiene la capacidad de coordinar diferentes actividades dentro del sector, como en la construcción de obra pública, civil, mantenimientos, reformas, instalaciones y en las diferentes actividades dentro del sector de la construcción, manteniendo siempre las características propias y la singularidad de tu empresa.
• Sis Grupo: Otro software especializado para el sector de la construcción. Integra hasta 16 módulos para coordinar, controlar y planificar distintas áreas; desde la comunicación interna, con una plataforma para empleados, módulos para la gestión de recursos humanos, hasta CRM y módulos de compras, ventas y contabilidad.
• IB Building 365: Específico para empresas constructoras y promotoras inmobiliarias. Cubre necesidades totales que van desde el área económico financiera (el presupuesto y la planificación), la gestión de producción en la obra (compras, costes, producción, certificación…), así como la monitorización en la actividad promotora (la gestión del suelo, el plan de viabilidad…). Incluye CRM y módulos para el circuito comercial.

Programas para la gestión presupuestaria

Te presentamos algunas alternativas a la clásica hoja de Excel para la realización y la gestión de los presupuestos en una obra. La base de datos de productos con los que cuentan estas herramientas es muy compleja, y está en constante actualización, lo que facilita la creación de presupuestos con datos reales.

• Presto Software: Un programa de gestión del coste y del tiempo, orientado a BIM para la edificación y la obra civil. Comprende soluciones para todas las fases de un proyecto: presupuesto, planificación y ejecución. Presto está orientado a profesionales que redactan proyectos, directores de ejecución de obras, Project Managers, empresas consultoras y promotoras.
• Arquímedes: Es un programa que ofrece grandes posibilidades para la gestión de obra. Destaca por su conexión con el generador de precios de CYPE. Se trata de una de las herramientas más completas para mediciones, presupuestos, certificaciones, pliegos de condiciones y manual de uso y mantenimiento de un edificio.
• Tolteck: Un programa específico para los profesionales de la construcción que te ayuda a crear presupuestos y facturas de manera rápida, sencilla y eficaz. Funciona con todos los sistemas operativos y es accesible desde cualquier dispositivo (PC, Mac, tablet o móvil), sin tener que pagar y sin necesidad de instalar nada.
• Sage: Una herramienta diseñada especialmente para el control de la contabilidad, la facturación, las finanzas, la gestión de almacenaje y la de los recursos humanos. Un software perfectamente adaptado para pequeñas y medianas empresas.

Herramientas para la ejecución de obras

Te presentamos algunas herramientas para simplificar el control de una obra, obtener una visión precisa del desempeño en el terreno y acceder a un completo análisis que te permitirá tomar mejores decisiones. Todo lo que necesitas para obtener la información oportuna, y tomar las decisiones acertadas.

• Builder Manager / Builder Worker: Una plataforma diseñada para el control y la gestión de obras. El Builder tiene la capacidad de medir la productividad, a través del control de horas del personal, simplificar el trabajo, dando una visión precisa del desempeño en el terreno, controlar la recepción y el consumo de materiales, y generar la entrega de informes.
• PlanRadar: Se trata de una herramienta para simplificar la colaboración y el seguimiento de proyectos de construcción e inmobiliarios. Basada en la nube, facilita la documentación de la construcción y la gestión de defectos en proyectos inmobiliarios. Una solución que ayuda al usuario en el registro, la documentación, la comunicación y el seguimiento de tareas.
• Prinex: Otra solución para gestionar todas las áreas funcionales de tu empresa constructora de forma centralizada. Indicada para conseguir una gestión eficiente de todos tus recursos y de todos los procesos de negocio: desde las obras y reformas hasta la gestión financiera, estudios, certificaciones, mediciones, compras y logística o almacén.

Plataformas para la gestión comercial y marketing

¿Te suenan las siglas CRM? Sí, es el Customer Relashionship Management. Un software que permite organizar y gestionar todos los parámetros relacionados con nuestros clientes y que reúne información de cada proceso de venta individual, desde la captación hasta el análisis de satisfacción. Un buen CRM te ayudará a programar una estrategia orientada al cliente, en la cual, todas las acciones tengan como objetivo final, mejorar la atención y las relaciones con clientes actuales y potenciales. También te ayudará a mantener una gestión comercial estructurada y a potenciar la productividad en las ventas.

Estos son algunos de los CRM más usados en el mercado:

• Salesforce: Probablemente sea una de las mejores plataformas de gestión de las relaciones con los clientes. Basada en la nube, proporciona cohesión a todos los departamentos de la organización, incluidos los de marketing, ventas, servicio al cliente y comercio electrónico.
• Hubspot: Una plataforma especialmente dirigida para las áreas de marketing, ventas, asistencia técnica, CMS y operaciones. Ofrece la posibilidad de probar su versión gratuita.

Dentro del área de marketing y comunicaciones cabe destacar otras plataformas y aplicaciones como Sendinblue o Mailchimp, para la planificación y el envío de campañas de email marketing. Asana, Slack o Trello para facilitar las comunicaciones dentro del equipo y la planificación de las tareas. Business Manager o Metricool para la monitorización de campañas de Social Media Paid.

Herramientas para el diseño y el modelado 3D

Incorporar herramientas para el diseño y el modelado 3D te ayudará a expresar y a comunicar de una manera sencilla, clara, visual y atractiva sobre cuál es el resultado que se espera del proyecto.

• SketchUp: Realmente útil para los profesionales de la arquitectura, el diseño de interiores, la planificación urbanística, la ingeniería y la construcción. SketchUp suele usarse para la visualización y la planificación. La interfaz de este programa es sencilla, intuitiva y ordenada.
• Rhinoceros: destinado, especialmente, a usuarios y diseñadores profesionales que buscan ejecutar diseños con una base matemática sólida. Permite la creación de prototipos, impresión 3D e ingeniería inversa, en sectores como arquitectura, diseño industrial, diseño de producto o el diseño gráfico y multimedia.
• 3ds Max: Indicado para crear diseños de primera calidad con un control total de la parte artística. Permite visualizar renderizaciones arquitectónicas de alta calidad, modelar interiores y objetos con un alto nivel de detalle, incluso dar vida a personajes y características con animación y efectos visuales.
• AutoCAD: Una aplicación de software para el diseño asistido por ordenador 2D y 3D y la delineación. Dirigido a arquitectos, ingenieros y profesionales de la construcción. Usado para dibujar, anotar y diseñar geometrías y modelos 3D con caras sólidas, superficies y objetos de malla.
• Solidworks: Indicado para dar soporte y ofrecer soluciones a campos del diseño industrial y la ingeniería mecánica. Especialmente en ingeniería aeroespacial, automotriz, construcción naval, equipo industrial, arquitectura, y en el sector médico y energético.

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